自动化工作流适合先从询盘跟进做起
把表格、邮件、CRM 和提醒工具串起来，可以减少询盘漏跟、样品进度遗漏和报价无人追踪的问题。
推荐理由
不需要一步到位做复杂系统，从一个流程开始就能见效。
风险提醒
客户隐私数据不要接入不可信工具，账号权限要分级。
自动化办公
表格、邮件、CRM、客服、翻译、图片和视频流程自动化。
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自动化办公最新内容
AI 翻译要配合固定术语表使用
外贸沟通里的材质、规格、认证、交期、包装和付款条件不能每次都让 AI 自由发挥，应建立术语表。
推荐理由
这是低成本提升专业度的 AI 使用方式。
风险提醒
合同、付款、认证相关内容必须人工复核。
外贸官网 FAQ 可以先用 AI 生成采购问答骨架
围绕 MOQ、样品、交期、认证、OEM/ODM、付款方式和售后政策，AI 可以快速生成外贸官网 FAQ 初稿。
推荐理由
它把 AI 内容生产直接服务于询盘转化，而不是只做文章更新。
风险提醒
不要让 AI 写不存在的认证、售后承诺或付款保障。